Info
Nuttige informatie voor 2012
WANDELCLUB BEERNEM v.z.w.
Wandelclub
is sinds 1972 actief in de wandelsport.
De club heeft, als v.z.w., het ondernemingsnummer 420 176 977.
1. LIDGELD 2012.
a/ Actieve leden betalen:
- individueel lid: € 14,00
- twee personen op hetzelfde adres: € 20,50
- drie personen op hetzelfde adres: € 25,75
- vier personen op hetzelfde adres: € 32,00
b/ Steunende leden betalen:
- minstens € 15,00.
- ontvangen het tijdschrift.
2. VOORDELEN VAN HET LID-ZIJN.
1. Lid zijn van een grote club, wat onder andere inhoudt:
- een waaier van activiteiten waarbij de leden inbreng kunnen hebben;
- heel wat mogelijkheden en voordelen op de meest verscheiden vlakken;
- lid zijn van een vereniging zonder winstoogmerk zodat een lid geen enkele verantwoordelijkheid draagt in verband met de club.
2. Alle leden ontvangen een lidkaart en genieten van dezelfde voordelen.
3. Op elk adres waar een lid woont, stuurt de club elke uitgifte van het ledenmagazine. Dit blad, verschijnt een zestal keren per jaar, is goed verzorgd, voor een deel in meerkleurendruk en staat boordevol informatie over het clubleven, wandelen en nog heel wat meer.
4. Elk lid ontvangt, samen met zijn lidkaart
- een handig plastiek hoesje zodat de kaart makkelijk kan opgeborgen worden
- 21 zelfklevers die bij het inschrijven op een wandeltocht vlug zijn aangebracht zonder verdere formaliteiten
- een bon die recht geeft op een gratis wandelboekje waarin men de wandelprestaties kan noteren. Volle wandelboelkjes worden gratis vervangen voor de leden
5. Voor elk adres waar een lid woont (formule één per adres) ontvangt u een kortingsbon van 2 euro bij de aankoop van de Marching
6. Op alle wandeltochten van v.z.w. AKTIVIA, dit is de overkoepelende wandelfederatie die zowat 230 clubs groepeert, krijgt elk lid “OP VERTOON VAN DE LIDKAART” een korting van minstens € 0,40 op het inschrijfgeld.
7. Elk lid kan verdienstelijk lid worden van Wandelclub Beernem vzw door regelmatig te wandelen. Elk verdienstelijk lid ontvangt in oktober, op het ledenfeest, een nuttig en waardevol geschenk.
8. Alle leden genieten van een zeer degelijke verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen op alle wandeltochten (en op de weg naar en van die activiteit) waaraan ze deelnemen.
De verzekeringsmaatschappij voorziet een franchise van 25 Euro bij lichamelijke ongevallen. De clubkas van
9. Alle medewerkers (vrijwilligers) op organisaties van onze club genieten van dezelfde verzekeringsvoordelen.
10. Alle leden kunnen deelnemen aan alle busreizen van
11. Elk lid geniet van een belangrijke korting bij de aankoop van tal van producten in de clubschop en in tal van handelszaken.
3. WENST U BIJ EEN ORGANISATIE TE HELPEN?
Helpen is nooit verplicht!
Maar, er zijn altijd helpende handen nodig zowel bij een organisatie als daarbuiten!
Onze club waardeert de medewerkers ten volle én laat dit ook blijken op velerlei gebied!
Bij ons zijn vrijwilligers degelijk verzekerd én gewaardeerd!
Zo u eens wil helpen, neem contact op met onze bestuurders en/of kom naar een vergadering van bestuur en medewerkers in ons clublokaal.
Wie helpt krijgt daarvoor een (kleine) vergoeding. Deze bedraagt in 2012 een helpersbon van € 2,00 voor het effectief helpen van 4 uur (in bepaalde gevallen bekomt men een helpersbon voor een deel daarvan). Voor helpers is ook aangepaste kledij ter beschikking.
4. STRUCTUUR VAN ONZE CLUB
- Het bestuur telt eind december 2011 19 bestuursleden. Die komen ongeveer maandelijks bijeen.
- Het dagelijks bestuur, bestaande uit voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester, verantwoordelijken catering en parkoers, bereidt de vergaderingen van het bestuur voor en zorgt ervoor dat de binnen het bestuur genomen beslissingen ten spoedigste worden uitgevoerd.
- In 2012 roept het bestuur een vijftal keer alle medewerkers en allen die belangstelling hebben voor de clubwerking bijeen in het clublokaal Klein Arzlerhof, Domein Kleuterweelde, Sint-Andreaslaan 43, te Beernem. Die avonden bespreekt men uitgebreid de werking van de club en we verdelen ook de taken voor de eigen organisaties.
- Daarbuiten kunnen de leden altijd terecht bij de bestuursleden met vragen en suggesties. Wij voeren een open beleid, met inspraak en aandacht voor nieuwe initiatieven. Onze club is een ‘dynamische en open vereniging’ waar elkeen zich thuis moet voelen.
5. BELANG VAN DE LIDKAART.
We raden aan de lidkaart steeds bij te hebben. Deze is immers geld waard!
- Op alle AKTIVIA-wandeltochten en bij sommige handelszaken krijgt men, op vertoon van die kaart, korting.
We dringen aan dat onze leden op alle wandeltochten "spontaan" hun lidkaart tonen bij het inschrijven.
- Bij een ongeval op een wandeling geeft die kaart veel nuttige informatie voor het invullen van de ongevalaangifte.
- Zorg ervoor dat u steeds een klever van de mutualiteit op zak hebt. Aldus kunt u bij een gebeurlijk ongeval onmiddellijk de passende inlichtingen verstrekken.
6. WAT DOEN BIJ EEN ONGEVAL?
Enkel leden met een kaart ‘actief lid’ zijn verzekerd.
Zo u een ongeval overkomt tijdens een wandeling, op weg naar of van een wandeltocht, tijdens enige activiteit van onze club,... handel steeds als volgt:
a/ het ongeval gebeurt bij onze club:
Neem contact op met de verantwoordelijke voor het secretariaat. Hij/zij zal een ongevalsaangifte opstellen.
Bij kwetsuren ontvangt u een “geneeskundig getuigschrift” dat uw behandelende arts moet invullen. Hierna bezorgt u dit attest zo vlug mogelijk aan onze voorzitter.
b/ het ongeval gebeurt bij een andere club:
- Meldt dit aan de organisatoren en vraag hen een ongevalsaangifte op te maken.
- Vraag hiervan een kopij en bezorg deze spoedig aan onze voorzitter.
- Neem in elk geval contact op met onze voorzitter. Hij zal de passende stappen zetten voor de afhandeling van het dossier en u alle verdere informatie bezorgen.
7. HET LEDENMAGAZINE.
De club geeft sinds vele jaren het tijdschrift “Wandelclub Beernem vzw ” uit.
U ontvangt dit blad in de loop van 2012 een zestal keer.
De redactieraad werkt met een schema wat betreft het ontvangen van de teksten, de lay-out en het drukklaar maken van het geheel, zodat ons clubblad zoals gepland kan verstuurd worden.
Het ledenmagazine bevat een dertigtal bladzijden informatie over de clubwerking, nuttige tips, anekdoten, aankondigingen van eigen organisaties en busuitstappen,...
De club besteedt veel tijd en geld aan het tijdschrift: kleurenkaft, goede afwerking, veel foto’s, interessante inhoud, verzorgde lay-out, …
Zo’n blad uitgeven vergt steeds nieuwe bijdragen, … Daarom verwachten we veel artikels van clubleden. Schrijffouten,... zijn geen probleem en ook voor wie moeilijk schrijft zorgen we voor degelijke weergave. Foto’s (wit-zwart en kleur), digitale foto’s en dia’s kunnen wij zonder problemen verwerken. Wees niet wanhopig wanneer uw artikel niet onmiddellijk verschijnt, het is slechts uitstel!
8. HOE INTEKENEN VOOR EEN BUSREIS?
Alle reizen van onze club zijn voorbehouden voor clubleden, zowel actieve als steunende clubleden!
a/ Eendagsreizen naar wandeltochten:
Voor alle busuitstappen kunt u intekenen als volgt:
- op alle eigen organisaties bij de secretariaatstafel.
- telefoneren op 0474/41 78 96 , de clubtelefoon van Wandelclub Beernem vzw.
- telefoneren op 0495/89 54 54 van onze secretaris of 0475/68 66 39 van onze voorzitter.
- een e-mail zenden naar info@wsv-beernem.be.
Inschrijven moet uiterlijk de dinsdagavond voor de uitstap daar wij op woensdagmorgen met Sima Bus afspreken welke bus(sen) wij nodig hebben. Wanneer u later belt kan het derhalve dat er geen plaats meer rest. Indien er nog plaatsen vrij zijn kunt u deze wel nog invullen.
De prijs van de busreizen is zeer miniem doordat de clubkas voor elke reis een ferme duit in het zakje doet. Het inschrijfgeld voor de wandeltocht(en) en de fooi van de bestuurder zijn steeds inbegrepen!
U betaalt tijdens de heenreis op de bus zelf, tenzij anders is vermeld in het clubblad.
Wij rekenen erop dat alle ingeschrevenen op het vertrekuur aanwezig zijn. Zo u om welke reden ook niet kunt meereizen, verwittig ons vooraf op één der vermelde telefoonnummers.
De bus(sen) is (zijn) normaal een kwart uur voor het vertrek nabij het rondpunt van de Kardinaal Cardijnlaan te Beernem. (zijkant woning voorzitter)
b/ Verrassingsreis van zaterdag 16.06.2012:
U kunt intekenen voor deze uitstap vanaf 5 februari 2012 t.g.v. onze Bloemendaletocht.
Men is slechts ingeschreven bij betaling van 50 Euro per persoon. In die prijs steken minstens twee maaltijden. Het aantal deelnemers is beperkt tot 74.
In het clubblad vindt u te gepasten tijde nog nadere informatie.
c/ Winterreis - zomerreis:
Traditioneel nemen we ons winterwandelverlof in Arzl (Pitztal - Tirol). We vertrekken dit keer op vrijdag 10 februari 2012 en we verblijven in Tirol tot zaterdag 18 februari 2012.
De zomerreis heeft als bestemming Berchtesgaden (Zuid-Duitsland). We logeren aldaar van 21 tot 28 juli in hotel Gruenberger.
Deze twee reizen zijn volledig uitgewerkt. We logeren in goede hotels en de uitstappen zijn in de prijs begrepen. Wandelen kan onder leiding van ervaren gidsen of begeleiders.In het clubblad verschijnt alle informatie over data, bestemming, logement, formule, prijs, ….
Zo u belangstelling hebt voor die reizen neem contact op met voorzitter of secretaris. Het aantal plaatsen is beperkt.
We noteren voor deze reizen uw voorlopige intekening pas na betaling van het (eerste) voorschot. Het voorop gestelde betaalschema dient strikt gevolgd.
9. WAAR VERTREKKEN DE BUSSEN?
Alle reizen starten nabij het rondpunt van de Kardinaal Cardijnlaan te Beernem, voor de carport van de club naast de woning van de voorzitter.
Hier is er ruime parkeergelegenheid en een openbaar toilet is vlakbij! Die plaats ligt op amper 750m van de afrit van de autosnelweg en op 5 minuten stappen van het station.
10. HOE WORDT U VERDIENSTELIJK LID?
Verdienstelijke lid zijn, betekent een eer en het geeft recht op een waardevolle beloning.
U wordt verdienstelijke lid door tussen 03.10.2011 en 30.09.2012 minstens 120 punten te behalen op basis van het hiernavolgend systeem.
1/ Op georganiseerde wandeltochten waarop inschrijfgeld dient betaald, zijn volgende punten te behalen:
- Eigen wandelorganisaties van Wandelclub Beernem vzw en busreizen door de club georganiseerd naar wandeltochten: 6 punten.
- Wisselbekertochten van AKTIVIA-clubs of dergelijke tochten binnen V.W.F. en V.V.R.S. of tochten binnen de KW Wandeltrofee: 4 punten
- Alle andere wandeltochten: 2 punten
2/ Personen die ook voor een andere club wandelen komen niet in aanmerking om verdienstelijk lid te zijn volgens het principe bepaald in het Vlaams decreet dat men slechts bij één club van een zelfde sportfederatie actief lid kan zijn.
3/ Het bewijs van het aantal deelnames kan enkel geleverd door het voorleggen van de door
4/ De kandidaat-laureaat dient deze fiche tussen 1 juli 2012 en 30 september 2012 aan het bestuur van Wandelclub
5/ Helpen bij een eigen wandeltocht van de club staat gelijk met zelf wandelen.
11. HET LEDENFEEST.
Het jaarlijks ledenfeest vindt plaats in het Ontmoeting Centrum De Kleine Beer te Beernem en dit op zaterdag 13 oktober 2012.
De club huldigt dan alle verdienstelijke leden en zij ontvangen er hun geschenk.
Wie er niet kan bij zijn, kan dit geschenk afhalen op de cluborganisaties van 18.10.2012, 10.11.2012 en 18.11.2012.
Tijdens het ledenfeest huldigt de club ook de leden die in de voorbije nieuwjaarsmaand opgenomen zijn in de ereclub van wandelfederatie Aktivia voor hun gestapte kilometers of hun deelname aan tochten. Zij ontvangen , zo ze op dit clubfeest aanwezig zijn, een aankoopbon ter waarde van 15 euro, te besteden bij een van onze sponsoren.
12. JEUGDWERKING.
Onze club wenst de gezinnen makkelijker bij de wandelsport te betrekken. Zo kunnen de kinderen tot en met 12 jaar (ongeacht of ze nu lid of geen lid zijn van een wandelclub) bij onze organisaties wandelen tegen 0,50 euro. Zo genieten zij eveneens van een degelijke verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen op onze wandeltochten.
13. DE ACTIE WEEKDAGTOCHTEN.
Onze club wil de weekdagtochten meer promoten. Daartoe krijgen de weekdagtochten van 2012 een eigen afstempelkaart krijgen. Wie aan 8 van de 12 weekdagtochten deelneemt, ontvangt een fles kwaliteitsvolle wijn, rood of wit naar keuze. Deze wandelpas wordt pas uitgereikt op de weekdagtochten vanaf maandag 02 januari 2012 tot en met donderdag 24 mei 2012.
Deze afstempelkaart dient bij het beëindigen van elke weekdagtocht samen met de afgestempelde controlekaart voorgelegd te worden. Na 8 stempels op de kaart krijgt de stapper onmiddellijk een fles wijn.
14. DE ACTIE WEEKEND- EN FEESTDAGTOCHTEN.
Onze club wil ook onze weekendtochten in het daglicht stellen. Vandaar dat ook de weekend- en feestdagtochten een eigen afstempelkaart krijgen.
Wie aan 6 van de 9 weekend- en feestdagtochten deelneemt, ontvangt een fles kwaliteitsvolle wijn, rood of wit naar keuze. Deze wandelpas wordt uitgereikt op de weekend- en feestdagtochten vanaf zondag 05 februari 2012 tot en met woensdag 15 augustus 2012.
Deze afstempelkaart dient bij het beëindigen van elke weekend- en feestdagtocht samen met de afgestempelde controlekaart voorgelegd te worden. Na 6 stempels op de kaart krijgt de stapper onmiddellijk een fles wijn.
15. DE WISSELBEKERTOCHTEN.
Wij willen een grotere deelname van onze leden aan de wisselbekertochten. Het bestuur besliste om in 2012 voor een beperkt aantal wisselbekertochten het inschrijfgeld ten laste van de club te nemen. Over deze tochten zal een omstandig artikel verschijnen in ons ledenmagazine. Tevens zal er een bon afgedrukt worden die de leden volledig dienen in te vullen en uit te knippen.Aldus zullen onze leden bvb. gratis kunnen deelnemen aan de NWD 2012 in Lovendegem.
16. KWALITEITSGARANTIE OP ONZE WANDELTOCHTEN
AKTIVIA heeft een kwaliteitsproject waarin de tochten onderverdeeld worden in “sterren tochten” namelijk A*-tocht, A**-tocht en A***-tocht.
Wat betekenen deze icoontjes bij de wandeltochten?
- A*: een AKTIVIA eenstertocht is een wandeling waar hoofdzakelijk aandacht wordt besteed om het parkoers, dat het mooiste van de streek toont, op een professionele manier uit te pijlen en waar men oog heeft voor een degelijke startaccommodatie en rustposten. Al onze wandeltochten zijn minimum A*-tochten.
- A**: een AKTIVIA tweesterrentocht is een eenstertocht maar met extra aandacht voor de bereikbaarheid met het openbaar vervoer, het onthaal van de wandelaars, informatie over de wandelsport en voor de kindvriendelijkheid.
Onze Lattenklieverstocht, Brugse Ommelandtocht en Sint-Niklaastocht vallen onder die categorie.
- A***: een AKTIVIA driesterrentocht is een tweesterrentocht met extra aandacht voor de service naar de wandelaars zoals informatie, inspanningen rond animatie, het beschrijven van bezienswaardigheden op de omloop, het uitwerken van themawandelingen en extra aandacht voor de mensen met een handicap.
Wij streven die 3 sterren na op onze Zandetocht, 15 augustustocht en de Lippensgoedtocht.
17. WAT VRAAGT DE CLUB VAN U?
In principe niets! Onze leden zijn volkomen vrij!
Eén uitzondering echter, we dringen aan om altijd op de inschrijfkaart te vermelden “lid
Alle leden krijgen een blad duidelijke, vooraf gedrukte zelfklevers met naam, adres en clubnaam bij het aansluiten. Bijkomende bladen kunt u bestellen op al onze organisaties. Met een beetje geluk kunt u de klevers reeds na uw wandeling ophalen! 100 etiketten kosten 2,5 Euro.
18. HEBT U VOORSTELLEN?
Wij staan open voor alle suggesties die de clubwerking kunnen dienen. Iedereen kan ideeën formuleren op de samenkomsten van bestuur en medewerkers. Maar u kunt ze ook aan de bestuursleden overmaken op onze organisaties!
19. KENT U EEN MOGELIJKE SPONSOR?
Onze club geeft jaarlijks ruim 5.000 folders, 4.000 ledenmagazines, 25.000 inschrijfkaarten,... uit. Sponsoren is op vele vlakken mogelijk. Al uw voorstellen voor clubsponsoring zijn welkom. Boven alles melden we dat we geen hoge prijzen vragen!
20. HOE BETALEN AAN DE CLUB?
Betalen van lidgelden, meerdaagse reizen, aankoop clubgerief,... kan op alle organisaties bij de inschrijftafel. Storten kan op volgende rekening van de club:
IBAN : BE02 0011 4902 7240 (Fortis).
Vermeld steeds de reden van betaling!
21. HEBT U NOG VRAGEN?
Geen nood, op al onze organisaties kunt u bij de inschrijftafel terecht. U kunt ook steeds onze bestuursleden aanspreken.
Nog info?
- Op alle organisaties van de club
- Op het nummer 0474/41 78 96 van onze club
- Op de nummers 0495/89 54 54 (secretaris R. De Schuyter) of 0475/68 66 39 (voorzitter T. Altruy)
- E-mail: info@wsv-beernem.be
- Website www.wsv-beernem.be