Diverse

Ledenfeest op 17 oktober 2009 : toespraak van de voorzitter.

Vrienden allemaal, we heten u hartelijk welkom in OC De Kleine Beer, de cultuur parel van de gemeente Beernem. En geef toe, het is een aangename locatie om te toeven. Onze club doet dit meermaals, want u zult zich ongetwijfeld herinneren dat hier eind februari de inschrijfplaats was voor onze Nationale Wandeldag én op 11 november e.k. zijn we hier terug te gast.

Een club als de onze is een levend geheel. Dit betekent regelmatig geboorten, nieuwe leden, nieuwe activiteiten, maar ook zaken die wegvallen en mensen die ons ontvallen. Voor alle clubleden die ons de afgelopen 12 maand ontvallen zijn vragen wij een minuut stilte.

Een club dient te leven, dient in beweging te zijn. Voor een wandelclub lijkt dit meer nog dan voor andere verenigingen vanzelfsprekend want wij gaan her en der, zijn steeds in beweging. De afgelopen 12 maand hebben wij heel wat meegemaakt, hebben wij kunnen genieten van een clubsfeer die uiterst gevarieerd maar aangenaam is. Ja vrienden, er is van alles gebeurd binnen de club denken we maar aan:

Een winterserie die af en toe eens verwaterde.
Weekdagtochten die bijna altijd op data vielen waarop de weermaker het liet afweten met te warm, te winderig, te nat,…
Een schitterende 15 oogst tocht met te weinig deelnemers.
Enkele tochten met ronduit schitterende parkoers, denken we maar aan de lof tijdens de Herfsttocht die echter ook te weinig stappers opleverde.
Een Nationale Wandeldag met de allures van een event dat geteisterd werd door wind en motregen. Gevolg, te weinig deelnemers maar wel zeer tevreden stappers én mensen die houden van animo.
Er toch ook nog bijvoegen dat wij als club een wrange nasmaak overhouden aan die Nationale Wandeldag omdat we moesten vaststellen dat heel wat clubs, ook uit de omgeving, niet afkwamen of zelfs Beernem met de bus voorbij reden,… Maar best dat wij een promotie voerden naar de niet aangesloten deelnemers want zo konden wij toch een zeer fatsoenlijk deelnemersaantal bijeen krijgen én ook de grootste organisatie van die dag worden.
Een winter wandelreis, voor sommigen ook skireis, om de vingers af te likken.
Een zomerreis anders dan anders maar zeer goed en met heel veel deelnemers.
Een mooie verrassingsreis met wandelen, cultuur en heel wat culinairs.
Zeer mooie busreizen.

Laat het zo stellen vrienden:

Organisatorisch zat het zeer goed met de organisaties.
De nieuwe initiatieven sloegen in bij leden en buitenstaanders.
Wij zijn nieuwe wegen ingeslagen cfr. sponsoring voor de Nationale Wandel Dag, schitterende folders voor sommige andere tochten,…

Maar wij mogen niet blind zijn vrienden

De club veroudert d.w.z. de gemiddelde leeftijd van de leden verhoogt.
De medewerkers worden ouder en ouder.
Sommige helpers kunnen bepaalde taken niet meer aan die ze jarenlang vervulden.
Sommige van die helpers vallen ook weg.
Het wordt steeds moeilijker om voldoende helpers te vinden én sommige taken raken soms niet ingevuld.
We trekken minder makkelijk leden aan.
Het gemiddeld aantal deelnemers op onze organisaties daalt.
De deelname van onze clubleden op andere tochten gaat er niet op vooruit.
Onze leden wandelen vooral ‘dicht bij de deur’ en heel wat organisaties daarvan leveren aan ons weinig of geen deelnemers…

Ons bestuur is de voorbije weken met een reactie gestart tegen die tendensen. Het is nog veel te vroeg om te spreken van resultaten, maar we geloven er wel in. In ons meest recente clubblad kon u lezen wat wij willen én hoe wij menen een en ander te bereiken. In de komende maanden zullen we daar zeker meer uitgebreid op terugkomen.

Maar, onze doelstellingen zijn o.a.

Opnieuw meer leden aantrekken.
De herkenbaarheid van de leden verhogen.
Een hechtere club worden.
Meer luisteren naar de leden én die leden meer betrekken bij de werking, de planning, …
De medewerkers taken meer open verdelen én zo de kans laten aan alle leden om bepaalde functies te vervullen op een organisatie.
Nieuwe én jongere helpers aantrekken.

Hoe we dit trachten te verwezenlijken? Op velerlei vlakken, met eigen inzet van het bestuur en de bestuurders, maar zeker nog meer met de zeer gewaardeerde medewerking van leden.

Wij denken bvb. aan:

Werken met enquêtes. En vooral het passend gevolg geven aan de antwoorden.
De grootste gemene deler van de belangen van de leden trachten te vinden én te behartigen.
Anders werken voor de medewerkers én ook door de medewerkers. Van alle kanten hopen we op meer flexibiliteit, maar we willen afstappen van ‘categorieën’ als ik het zo mag zeggen m.a.w. de voordelen aan bepaalde tochten zullen wegvallen – denken we aan het etentje van de medewerkers aan de 15 oogst tocht - het wegvallen van het feest voor de zgz. trouwe helpers, maar in de plaats komt er iets waaraan alle helpers kunnen meedoen, waar ze allen voordelen zullen hebben in verhouding met de inspanningen die ze voor de club leverden op medewerkers vlak.
De voordelen voor wie lid is uitbreiden. Nu is er bvb. een korting van 2 Euro op Marching 2010 zo het lidgeld is vernieuwd.
Maar voor bijzondere prestaties willen we ook een duit in het zakje doen. Wie ooit binnen de federatie tijdens de nieuwjaarsbijeenkomsten gehuldigd werd voor afgelegde kilometer of deelname aan 1000 of meer tochten als lid van de club én vanavond hier is, krijgt van ons een aankoopbon van 15 Euro af te nemen aan de clubshop.

Ons tijdschrift is de afgelopen periode zeer regelmatig bij u geraakt. Heel wat anders dan het vorige jaar. En we willen dit clubblad nog verbeteren zowel op het vlak van inhoud als van voorstelling. Een redactieraad wordt aangesteld én zal dit keer ook daadwerkelijk werken.

Vrienden, koken kost geld én daarvoor doen we ook beroep op u. Wij hebben andere inkomsten dan de zo vertrouwde nodig zeker uit publiciteit die kan vermeld worden in het clubblad, op folders én op organisaties. Maar waarom ook niet de website? U kunt firma’s aanbrengen die met ons scheep willen gaan. Iedereen die samenwerkte met de Nationale Wandeldag is tevreden geweest over de pub op de folder, de affiche, de tafelonderlegger, het spandoek of waar dan ook. M.a.w. reeds die mensen kunnen aangedaan worden,… En wij geven ook wel het voorbeeld mensen met onze winteractie 2009 – 2010. Dank zij Fietsenhandel Marc en Anja De Vogelaere én Trappisten Brouwerij Westmalle kunnen wij u een negental prijzen ter beschikking stellen waar u echt kunt van genieten,.. Maar dat las u zeker in ons clubblad.

Toch ook nog uw aandacht voor het volgende. Ons clublokaal Klein Arzlerhof zal over enkele maanden aan een schitterende vernieuwde invalsweg liggen. Het lokaal zelf moet een gedaantewisseling ondergaan. Het lokaal moet een nieuwe uitzicht krijgen binnenin, het moet meer gebruikt worden voor de club op zich m.a.w. het moet meer een ontmoetingsplaats worden tussen bestuur en leden. Hoe we dit zullen weten te bereiken is ook voor ons nog een raadsel, maar er circuleren toch reeds ideeën én dit kunnen we enkel als een goed teken aanzien.

Vrienden, we hebben veel gezegd over de toekomst, maar concreet weten we reeds het volgende:

11 november moet een kraker worden. Beernem is het knooppunt van Vlaanderen Wandelt! Laat ons allen hier in deze zaal massaal samen komen om onze club uit te dragen, te tonen dat wij niet enkel goed kunnen organiseren maar dat wij ook goede wandelaars zijn én met heel velen op stap kunnen gaan.
Op 9 januari maken wij een busreis naar Parijs. Wellicht beperken we het aantal plaatsen om een vlotte organisatie mogelijk te maken. Ons bezoek aan Paris Lumière moet af zijn!
Weet dat, zo wij met een niet volle bus rijden, wij zeer veel Euro’s dienen toe te steken en dit mag niet.
Op 26 februari reizen we naar Arzl/ Pitztal voor onze winterreis. Vooral wandelaars zullen meereizen, maar we hopen ook een aantal skiërs in de groep te hebben.
In de week van 21 juli vertoeven wij wellicht een weekje in het Noorden van Italië bij de flanken van de Mont Blanc. Val d’Aosta is onze bestemming en we werken een programma uit vol van afwisseling….
In het geheel plannen we 19 wandeltochten én ook heel wat – wellicht 12 - busreizen. Voor de bestemming van die laatste wachten we op jullie voorstellen.

Kortom vrienden, wandelclub Beernem snakt niet naar adem, de club leeft, de club heeft naast adem ook ideeën én doorzetting vermogen. Wij willen als bestuur veel doen, zeer veel samen met jullie doen. Er is plaats voor ideeën van iedereen, voor inbreng van elkeen, we willen af van het te veel ‘ik’ gevoel dat er soms heerst én laat er ons ook bijvoegen, er is aan de bestuurstafel nog plaats!

Op het ledenfeest praten we altijd ook wel over de financiën van de club. Wel, het jaar zal niet afsluiten in schoonheid op dat vlak. Onze reserve zal wellicht aangeboord zijn, ondanks de Nationale Wandeldag. Maar het lijkt een tendens bij alle organisaties van onze club en andere organisatoren dat het betalend verbruik daalt, sterk daalt zelfs. En dat wreekt zich op de totale werking want de algemene kosten dalen niet, stijgen zelfs en wegen aldus steeds zwaarder door op de organisaties. Ik ben niet te beroerd om jullie allemaal, zowel zij die hier aanwezig zijn als de andere clubmensen, te vragen om het consumptiegedrag bij te sturen zodat we meer afzet hebben…. Dit zal voor de werking van de club zeker een positieve invloed hebben.

Nog dit vrienden, ook volgend jaar houden we het bestaande punten stelsel om verdienstelijk lid te worden in stand, maar we verlagen de grens naar 120 punten. Waarom we dit doen? Heel eenvoudig, doordat we minder eigen organisaties hebben is het moeilijker 6 punten op één dag te verdienen. We kregen de voorbije weken meerdere suggesties om aan ons systeem van verdienstelijk lid te wijzigen. Zij waren zeer uiteenlopend en liepen van een minimum aantal tochten tot een minimum aantal kilometer tot een minimum aantal keer helpen,… Wij als bestuur houden vooralsnog het oude systeem in stand vooral omdat we te weinig tijd hadden om alles te onderzoeken, simulaties te maken wat dit zou betekenen,… maar we denken wel na over alle ideeën die binnen kwamen.

Vrienden clubleden, we danken u voor de aanwezigheid en de luisterbereidheid. Geniet verder van de avond. Ik dank bijzonder diegenen die ook vandaag in de weer zijn om het jullie aangenaam te maken én vergeet het niet, er zijn voor elk van onze activiteiten ook heel wat mensen die helpen zonder in de kijker te staan denken we maar aan diegenen die instaan voor vervoer, opzetten en afbreken,….

We hebben vorig jaar reeds gemeld welk geschenk u heden te beurt valt: een schitterende lederen heuptas van het merk Ruitertassen met WSV Beernem er sober maar heel duidelijk op vermeld. Een echt merkartikel !

We hebben ook een tombola – bedankt aan allen die voor een prijs zorgden – én er is muziek van Dirk en zijn vrouwtje. Sfeer verzekerd dus. En we kunnen er bij voegen, zonder drank zullen we ook niet vallen.

Geniet er van én… wanneer u reeds reacties hebt op wat we daarnet namens het bestuur zegden, maak deze nu reeds over aan de bestuurders. Uw mening is de voedingsbron voor ons clubleven! En boven alles, denk er aan wat Obama zegde tijdens zijn verkiezingscampagne “Yes we can”. Wel, in ’t schoon Vlaams bazuinen wij het uit:” Ja zulle, wij kunnen het én we zullen het bewijzen ook!”